Pareto İlkesi Nedir? 80/20 Kuralı ile Verimlilik

Gününüzün tamamını çalışarak geçirip, akşam olduğunda “aslında hiçbir şey bitiremedim” hissiyle boğuştuğunuz oluyor mu? Yalnız değilsiniz. Modern iş dünyasının en büyük tuzağı “meşgul olmak” ile “üretken olmak” arasındaki farkı görememektir. İşte tam bu noktada, İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto’nun 19. yüzyılda bahçesindeki bezelyelere bakarken keşfettiği Pareto İlkesi, imdadımıza yetişiyor.

Halk arasında 80/20 Kuralı olarak da bilinen Pareto İlkesi, hayatın matematiksel bir dengesizlik üzerine kurulu olduğunu savunur: Sonuçların %80’i, sebeplerin sadece %20’sinden kaynaklanır.

Bahçedeki Bezelyelerden Holdinglere

Vilfredo Pareto, bahçesindeki bezelye tanelerinin %80’inin, bezelye kabuklarının sadece %20’sinden çıktığını fark ettiğinde bu oranın tesadüf olmadığını düşündü. İtalya’daki toprakların %80’inin, nüfusun %20’sine ait olduğunu hesapladı.

Bugün iş hayatında da durum farksızdır:

• Satışlarınızın %80’i, müşterilerinizin %20’sinden gelir.
• Şikayetlerin %80’i, ürünlerinizin %20’siyle ilgilidir.
• Başarınızın %80’i, o gün yaptığınız işlerin sadece %20’lik (en kritik) kısmına bağlıdır.

İş Hayatında Pareto İlkesi Nasıl Uygulanır?

Verimliliği artırmak için “daha çok” çalışmak gerekmez, “doğru” %20’yi bulmak gerekir. Pareto İlkesi‘ni iş akışınıza entegre etmek için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Kritik Görevleri Belirleyin: Yapılacaklar listenizde 10 madde varsa, bunlardan sadece 2 tanesi diğer 8’inin toplamından daha değerlidir. O iki maddeyi bulup güne onlarla başlayın.
2. Mükemmeliyetçiliği Bırakın: Bir projenin %80’lik kısmı, harcadığınız zamanın %20’sinde biter. Geriye kalan %20’lik detaylar için zamanın %80’ini harcamayın. “Yeterince iyi” çoğu zaman mükemmeldir.
3. Sorun Kaynaklarını Tespit Edin: İş yerindeki stresinizin %80’i, muhtemelen çalışma arkadaşlarınızın veya müşterilerinizin %20’sinden kaynaklanıyordur. Bu kaynağı yönetmek, genel huzurunuzu artırır.

Zaman Yönetiminde 80/20 Kuralı

Sadece iş değil, özel hayatta da bu kural geçerlidir. Gardırobunuzdaki kıyafetlerin %20’sini, zamanınızın %80’inde giyersiniz. Telefon rehberinizdeki kişilerin %20’siyle, görüşmelerinizin %80’ini yaparsınız.

Özetle; Pareto İlkesi bir tembellik çağrısı değil, bir odaklanma sanatıdır. Enerjinizi dağıtmak yerine, gerçekten fark yaratan o “hayati azınlığa” odaklandığınızda, başarı kaçınılmazdır.

İş hayatına ilişkin diğer yazılarımızı okumak için tıklayınız.